Vos factures fournisseurs se saisissent toutes seules.
Une facture arrive par email : l’outil la lit, vérifie qu’elle correspond à la commande, la saisit dans votre comptabilité et la place dans l’échéancier. Vous ne touchez plus un PDF — vous validez des écritures propres.
Ce que ça change, concrètement
- Chaque facture est ouverte, lue et ressaisie à la main
- Les écarts entre commande et facture passent inaperçus
- La saisie s’accumule et la compta ferme le mois en retard
- Une erreur de saisie coûte plus cher que la tâche elle-même
- Montant, TVA, échéance extraits et saisis sans erreur
- Chaque facture est rapprochée de sa commande, écarts signalés
- L’échéancier de paiement se tient à jour tout seul
- La compta valide au lieu de saisir
Comment on s'y prend
On se branche sur l’arrivée de vos factures — une boîte email dédiée, un dossier scanné, ou directement votre outil de commande. L’IA extrait les données, les contrôle contre vos bons de commande et vos prix négociés, puis passe l’écriture dans votre logiciel comptable : Sage, EBP, Cegid, Pennylane ou autre. Tout écart — prix, quantité, doublon — vous est signalé avant saisie.
La saisie comptable est l’exemple type de la tâche qu’aucun humain ne devrait plus faire : répétitive, sans valeur ajoutée, et où chaque erreur se paie deux fois. L’automatiser, c’est en général plusieurs heures par semaine rendues à votre comptable — qui peut enfin faire de la gestion plutôt que de la frappe — et un échéancier fiable pour piloter la trésorerie.
Les questions qu'on nous pose
Et quand la facture ne correspond pas à la commande ?
C’est exactement ce que l’outil surveille : écart de prix, de quantité, doublon, fournisseur inconnu — la facture est mise de côté avec l’explication, et c’est vous qui tranchez. Rien d’anormal n’est saisi en silence.
Mon expert-comptable reste dans la boucle ?
Oui, et il y gagne : il reçoit des écritures propres et un échéancier à jour au lieu d’un carton de PDF. Beaucoup de cabinets nous remercient.
Les factures papier, scannées, mal cadrées ?
L’IA lit aussi les scans et les photos de factures. Si un document est illisible, il vous est signalé au lieu d’être deviné.
On regarde si ça s'applique chez vous ?
Un appel de 30 minutes, sans jargon et sans engagement : vous nous décrivez votre quotidien, on vous dit honnêtement où l'IA vous fera gagner du temps — et où elle n'apportera rien.
Prendre un appel de 30 minOu en direct : 06 50 52 56 53 — vous tomberez sur le fondateur, pas sur un standard.